办公应用提升iPad工作效率

源济

有

个流行的说法，苹果iPad和其他平板电脑只是媒体消费设备，而不适合用于办公。事实并非如此，本周我测试了诸多iPad上的办公组件，初步了解了它们的性能。实际上，这篇专栏文章我就是完全在iPad上撰写和编辑的，用的是苹果售价10美元（约合人民币62元）的文字处理应用Pages。

当然，并不是每项工作任务都适合在平板应用软件上处理。撰写这样的纯文本文档不同于创建一个庞大繁细的表格。对于复杂的文档，我还是推荐使用PC和Mac。

而且在平板电脑的虚拟键盘上输入也是个问题。如果你打算用iPad输入较长文件，我建议使用蓝牙键盘。我是用的实体键盘写得这篇稿子，虽然平时我会用屏幕上的键盘。

尽管有这些注意事项，但我们每天都在用iPad和其他平板电脑处理过去曾经是笔记本承担的办公任务。每次你用iPad阅读或回复工作邮件时，这就是在办公。每次你在iPad日程表上新建或更改商业会见时，这就是在办公。而且平板电脑上还有为数众多的专用办公与商业应用，包括为销售人员、承包商以及医生打造的应用软件。

不过，微软(Microsoft)的Office尚未推出针对平板优化的版本，这是个很大的缺憾。因此，有一些iPad应用试图模仿Office功能，可以以微软Office格式导入导出文件。这些应用一般不能提供Office的全部功能，也不总是能与PC或Mac版Office完美兼容。但我觉得，这些应用可以满足大多数人创建和编辑基本文档的需求。通过iPad的“以…打开”指令，它们都可以打开和编辑邮件附件里的Office类型文件。你只需要比平时较长时间地按住附件图标，就可以看到一系列可以用于编辑的兼容应用。

以下是我对其中一些应用的感受，其中包括了一家三人创业公司在几个月前推出的应用AstralPad。我对每个应用都进行了两项测试。首先，我会创建一个完全一样的文字处理文档，用不同方式输入文字并添加照片，随后导出到PC和Mac上的微软Word软件。然后，我会导入一个23页的PPT文件，看其在iPad的显示是否与PC及Mac上的一样。

iWork

Apple

iWork的Keynote可通过触摸操作

2010年，苹果在iPad上推出了触摸版的iWork，如今这套办公应用已经是第七版了。这是我所评测过最适合触摸操作的产品，也是在与Office不兼容方面做得最透明的产品。苹果甚至依旧保留着一个网页显示不兼容之处。这套组件包括Pages、Numbers表格以及Keynote演示应用，每款应用售价都是10美元（约合人民币62元）。

当你输入文档的时候，iWork应用会与基于云端的iCloud服务进行同步，而后可以在任何网页浏览器上访问，并可以以Office格式导出文件。你可以在电子邮件中用Office格式发送文档。但不同于其他一些iPad应用，iWork没有内置接入Dropbox和谷歌云端硬盘(Google Drive)这些热门云存储服务的功能。

这套组件可以把文档存储在本地，离线运行顺畅。

在创建我的测试文档时，Pages用起来最为迅速便捷，但当我在Mac与PC上用Word查看文档时，发现有一行没有对齐。另一方面，Keynote在iPad上完美显示了导入的演示文档。

QuickOffice Pro HD

Google

QuickOffice适用于在iPad上处理简单文档

这一Office替代软件已经在各个平台上发布了很久，适用于在iPad上处理简单文档。其售价20美元（约合人民币124元），包括了所有三种格式。这款应用可以将文件存储在本地，也整合了很多热门的云存储服务。

不过，这款应用不能在我的文本文档中嵌入照片，我导入的演示文档也显示格式错误。

AstralPad

这个最新的同类应用只是一个窗口，由此进入在服务器上的办公应用。由于服务器应用是为PC设计的，因此包含了更多的功能；某些情况下，这款应用比iPad上的同类产品都更完善。AstralPad目前是免费的，但很快就要设定每月文档数量限额，超过的话每月要收费。

不过，Astral所用的基于云端的软件并不是实际版的Office，而是一个开源的克隆版。而且这是为鼠标操作设计的，即便Astral加了一些触控和虚拟鼠标，我还是觉得有点难以操作。

AstralPad

AstralPad只是一个窗口，由此进入在服务器上的办公应用

此外，这款软件可以在进行文件处理前，将文件从目前的Office文本格式转化为此前较老版本的格式。

AstralPad有一些不错的功能。它可以同时处理多个文档，可进行相互间剪贴复制。而且这款应用还有视频与音频通话的协作功能，可以本地存储，也兼容云端服务。但AstralPad不能离线使用。

开始使用时，这款应用不允许我导入照片，他们解决了这个问题后，我用AstralPad创建了测试文件。不过，它不能正确显示演示文件，文字与图片会重合。

我觉得AsrtalPad还是个半成品。

CloudOn

CloudOn

CloudOn使用了真正的微软Office远程版本

和AstralPad一样，这也只是个连接服务器的窗口，不能离线使用。但其使用了真正的微软Office远程版本，而且是免费的。CloudOn很好地创建了我的测试文件，也正确显示了我用来测试的演示文档。它也整合了云存储服务。不过，虽然这款应用比AstraPad操作简便，我仍然觉得在触摸屏的平板电脑上使用PC软件有点笨拙。

结论：这些iPad办公组件都不完美，但你可以在上面完成基本工作，而后把它们便捷地转到电脑上。

Walt Mossberg