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[驰骋职场] 职场进阶必备:4 个细微但高效有用的工作习惯

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发表于 2019-3-25 04:10 PM | 显示全部楼层 |阅读模式


职场进阶必备:4 个细微但高效有用的工作习惯

知乎日报 2019-03-25

 

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题图:《实习生》

  

有哪些细微但是高效有用的习惯?


  

1
良好的工作习惯

   


知友:米洛(4,300+ 赞同)

   

1. 分清任务的轻重缓急


许多人,包括曾经的我,常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务,收获了大量虚幻而无用的「完成感」,却没能实现真正的个人突破,结果在竞争中被对手越甩越远。


完成不重要的任务,最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务,才能让我们真正成长。


2. 学会做计划


每天早上花 10 分钟左右写好当天的 to-do list 是非常重要的。一个合格的 to-do list 应该包含明确的截止日期(deadlines)和目标(deliverables)。


3. 学会及时总结


在每个讲座,会议,或其他一些有价值的学习经历后(比如读完一本书的一个章节),花 30 秒左右写下我们本次学到的要点(通常为 1~2 点)。这种总结比单纯记笔记的效果要更好。


虽然过程很短,但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力,决策能力,和确认信息优先级的能力。


总结一定要及时。如果我们等读完书,开完会,听完讲座后若干个小时再去总结,我们或许能回忆起一些细节,但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别 (nuance) 。

 


2
高效的学习

    

  

1. 通过实践来学习


和不少人一样,我曾混淆了有效学习和学习式娱乐。有效学习指的是通过实践等手段内化所学知识,使其为我所用。而学习式娱乐指的是享受汲取知识,并将其保存至大脑短期记忆的快感。


真正有效的学习方法之一,就是「在实践中学习」,即国外很流行的基于项目的学习法(Project-based Learning)。


2. 通过向他人讲解来学习


如果我们无法简单明了地为别人讲懂一个复杂概念,我们其实还没懂这个概念。因此,要检测我们是否真正理解一个复杂概念,最好的办法就是去做别人的老师。


这样,我们不仅能渐渐理清自己的思路,还能为别人提供有价值的讲解。何乐而不为?


3. 想到好点子后马上记下来

 

很多时候,我们一旦忘记了那些好点子,就很难再想起来了。因此,当灵感来时,我会立刻拿出手机完整地记下我灵感的具体细节。



3
正确的休息

  

  

知乎机构号:KnowYourself(9,900+ 赞同,心理学话题优秀回答者,知乎编辑推荐)

    

学会休息,并且养成正确的休息习惯。这绝对是帮助我们获得更高效工作/学习效率的非常重要的一环。


1. 放松的核心是日常良好的能量管理

 

们可以规划自己的放松,时间比如列一个「活动 - 能量」单,写下对我们而言,哪些活动会消耗大量能量,而那些活动耗能较少。

 

选择那些能给你带来快乐、且耗能较少的活动,可能是看小说啊、发呆啊等等。在做日常工作规划时,也要将这些小能量活动放到日程计划里。

 

2. 工作间隙的小睡(nap)

 

研究建议人们可以在工作期间进行 15~30 分钟的小睡,可以有效地提升记忆力,并且能清空大脑、为之后接触新的信息作准备。

 

3. 社交放松(social recovery)


先前提到,不是所有的社交都能让人放松。你需要选择你社交的对象。建议放松时,找自己最信任、熟悉的朋友们,和他们聚在一起。


有时你们不必一直聊天,即使呆在一个空间里也会有放松和安抚的效果。如果你们想要聊天,注意不要谈论工作等会让你紧张的内容(所以说下班后和同事去喝酒聊工作并不是一种放松)。

 

 

4
职场小 tips


  

知友:尤文文(700+ 赞同,交互设计、用户体验设计话题的优秀回答者)

  

1. 尊重同事

  

在公司环境,同事天天见到,无论是新同事还是老同事,无论是资深的领导、专家,还是新入职的毕业生,我们都要足够尊重他们。


因为每个人都有各自的优点,这些优点是你在职业环境中能受益的隐形好处。如果能从同事群体中时刻接收优点和灵感,无论对自己的职业还是生活,都会是一个极大的帮助。


而学习的起点,就是要足够尊重。

 

2. 优先级

 

我会把关键任务记录在一张白纸上,涂涂画画,一周用 2 到 3 张白纸。

 

每天早上来公司的第一件事情就是做优先级。把最重要的三件事写出来,把优先级低的推后,把 90% 的精力给到优先级 Top10% 的事情上去,才能保证有高质量的工作输出。


如果用 100% 的精力做完 100% 的事情,一个可能的结果就是,没有精彩。


3. 重视自己


我们在职业环境中,会受到各种压力。你负责的工作权责越大,这些压力就越多。这些压力来自:同事、上级、下级、客户、用户、陌生人、喜欢你的、不喜欢你的……


工作久了以后,难免有时会存在不能让所有人都满意的情况。这个时候,没有选择,做自己就好。


艰难的选择,先过自己的原则和本心,再去迎合其他需求。


要足够重视自己,建立自己内心的强大和平静。

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