独家！商界精英们高效工作的秘诀

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独家！商界精英们高效工作的秘诀

Original Declan Harty 财富中文网  2021-09-17

新冠疫情期间的生活对任何人来说都不容易，其中也包括今年《财富》杂志评选出的全球40位40岁以下商界精英。

过去的18个月给人们带来了无尽的焦虑，日益增多的新冠确诊病例和令人感到恐惧的新闻报道，这一切都让工作变得更有挑战性。但我们最新一期评选出的“全球40位40岁以下商界精英”，在面对如此巨大的苦难时，有人成功开发出新冠疫苗，有人赢得了普利策奖（Pulitzer Prize），还有人正在经营一家市值390亿美元的公司。

为了了解这些精英们的成功秘诀，我们邀请他们分享了提高效率的最佳建议。以下是他们提供的建议。

做好规划

梅根·奎因

39岁
Niantic首席运营官

图片来源：COURTESY OF MEGAN QUINN

我尽量给每天确定一个主题。我每周一会专注于处理内部领导力会议，以及与直接下属进行[面对面]沟通。这些会议将确定一周工作的重点，并保证所有人步调一致。每周二主要是与外部合作伙伴的会议，周三和周四进行内部审查，周五召开全公司大会和制定长期规划。Niantic正处于飞速发展的阶段，因此每天都在招兵买马。

我的日程决定了我每天的生活。我可能从早到晚都在开会，所以我每周会提前安排好可以单独完成的工作，并尽量留出周五下午的时间做好收尾工作或者最后时刻的紧急沟通。这听起来非常高明，事实上也的确如此——确定每天工作的主题能够让每周的工作多一些可预测性，进而保证我可以有效利用自己的时间和精力，尽量避免任务切换。

费姬·西莫

35岁

Instacart首席执行官

图片来源：COURTESY OF CHRISTIE HEMM KLOK/INSTACART

首先，我每周会拿出一个小时明确这一周的目标，并考虑需要优先处理的任务。我还会保证每周的安排“有规则可循”，使我的团队和[我本人]能够提前了解每天的主题和会议内容。最重要的是，我每周会拿出大量学习时间，让自己始终可以提前掌握必要的知识，为公司做出最佳决策。

杰西卡·拉什

38岁

塔吉特（Target）高级设计总监

图片来源：COURTESY OF JESSICA RAASCH

我的做法是列清单，这当然不算是创新。我做任何事情都会列一份清单，这让我的大脑和生活都变得井井有条。我通过清单还能够确定首先需要完成的重要任务（以及哪些任务可以往后面排一排）。

明确目标

凯安娜·施密德尔

36岁
Wayfair全球文化与包容性主管

图片来源：COURTESY OF KEYANNA SCHMIEDL

为团队和主要的利益相关者确定统一的优先任务。如果你拿出足够的时间列出一份优先事项清单，并且由团队（直接下属和同事等）和主要利益相关者对清单进行完善，你就能够更容易确定哪些任务可以推迟到什么时候完成或者需要做出哪些调整。确定清单之后，优先考虑各项任务之间的深层关系，因为这能够帮助你在第一时间更好地校准结果。

积极行动

埃德·杨（Ed Yong）

39岁

《大西洋月刊》（The Atlantic）  特约撰稿人

图片来源：COURTESY OF ED YONG

在一天的最后，在状态下滑的时候要停止工作。我喜欢在写作的中途停下来，这样在第二天早上就可以快速进入状态，而不必面对空白屏幕带来的恐惧。

排除干扰

汉密尔顿·贝内特

36岁

Moderna疫苗分配与合作伙伴高级总监

图片来源：COURTESY OF MODERNA

专注于对你重要的、能够给你带来激励的事情。我们很容易被一些微不足道的任务所干扰，让我们以为自己很有效率，或许当时会很有成就感，毕竟谁不喜欢对着任务清单逐项打钩的快感呢？但我们最终却牺牲掉了以目标为导向的工作效率和我们的潜力。如果你的工作可以激励你，你就总会找到保证工作效率的新方法。

拉吉·坎纳潘

30岁

青年美国基金会（Young America’s Foundation）副总裁兼理事

图片来源：COURTESY OF RAJ KANNAPPAN

把不必要的任务放在一边。我们每天会遇到许多选择，比如我们需要决定在各种项目、义务、优先事项等等花费多少时间。我发现你可以拒绝许多项目，把主要精力用于完成最重要的工作，这些工作能够让我所在的组织为改善人们的生活创造更大的价值。

设定最后期限

科迪·霍纳尼安

30岁

学生债务危机中心（Student Debt Crisis Center）计划主任

图片来源：COURTESY OF CODY HOUNANIAN

设定最后期限可以帮助你实现你想得到的结果。我们从事的倡议工作需要快速响应，许多项目会因为新闻或政策变化发生偏离。这意味着我们必须足够灵活，能够及时调整规则。尽管如此，设定一个最后期限可以给我们施加压力，促使我们保证工作效率。

退一步，海阔天空

阿里安娜·辛普森

30岁

安德森-霍洛维茨（Andreessen Horowitz）普通合伙人

图片来源：COURTESY OF ARIANNA SIMPSON

有时候我们会不堪重负，有时候你需要承认自己效率低下。

面对一个棘手的问题，当你第二天早上精力充沛的时候再来看它，你会发现它不再难以解决。承认自己需要暂停工作，拿出时间去考虑其他事情，或者休息一番，让自己精力充沛地开始工作、解决问题。

本杰明·巴克尔

23岁

美国保护联盟（American Conservation Coalition）创始人兼总裁

图片来源：COURTESY OF BENJI BACKER

留出属于自己的时间，并且不必因此有任何负罪感。今天人们最大的失败之一是不断加班让自己变得筋疲力尽。如果你总是能够给自己留出时间，你就会发现自己将变得更有效率，而且会比以前快乐十倍。你应该得到良好的睡眠，暂时忘掉工作，用心维护自己的人际关系。

如果你不在这些事情上花心思，你在职业上的成功也将难以长久，而且你的工作效率也会不断下降。（财富中文网）

译者：刘进龙

审校：汪皓

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