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[驰骋职场] 为什么国外把邮件当微信一样发?

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发表于 2024-4-22 02:43 PM | 显示全部楼层 |阅读模式


为什么国外把邮件当微信一样发?

知乎日报 知乎日报 2024-04-22 08:02 


为什么国外的职场人都喜欢用邮件,哪怕只有几个字也要用邮件沟通,而不是微信?比起微信沟通,邮件沟通有什么好处?一起看看答主们的分析。


为什么国外把邮件当微信一样发?


| 答主:李小粥

打个比喻,用微信和下属沟通,有点像皇帝和奴才太监的关系,随叫随到、不分场合、立马回应;用邮件沟通,是皇帝和大臣的关系,更正式、更有仪式感、且对上位者的限制更多。

真上过班的人,才会发现工作用邮件、比用微信幸福多了。

邮件办公最大的好处,是不会期待对方「秒回,所以收件方有足够的时间去整理信息,有更多的弹性时间,即便周末收到也可以等到周一上班再回。

而且因为邮件「非即时性的特点,发起邮件对话的一方(通常是老板、或者甲方)会对自己编写的信息更认真,会想清楚自己到底要布置什么任务才会发送,不会像微信这种「即时性软件一样,很多老板是突然兴起了,就给员工或者给工作群里丢一个信息,甚至连文字都没有就一段语音过来了。

逻辑也不通顺、信息也不明了,搞的接收方一头雾水的,有时候还要猜,要是群里都不理还好,只要有一个卷的人兴致勃勃的回复,那大家都要跟着卷起来。

不知道有没有人体验过,一个大老板在群里转发一篇莫名其妙的文章后,一堆中层小领导排队写小作文感想的奇葩场景。

这就是「移动办公无处不在」给劳动者带来的困境。

所以,客观上邮件是不方便的,但就是这种不方便反而利于劳动者,这是对劳动者私人空间的尊重,是对上/下班界限的明晰。


| 答主:qwer

没上班前:邮件真墨迹,一封邮件发过去半天才能回,效率能不能再低一点,为啥不用微信啊。

上班后:几十个微信工作群聊,求求了,我们换邮件沟通吧

仅代表个人观点。


| 答主:唐宝儿

我刚进那家公司的时候,就有好心的同事提醒我,凡事一定要留下证据,因为公司的企业文化就是推卸责任。

我听了同事的劝告,凡事都要通过邮件。

后来某项重要的工作出了问题,会计年底查账的时候,年初我经手的费用少了 4000 块钱,就在她把锅甩给我的时候,我掏出了我的邮箱……

而另一个同事就没这么幸运了,翻了好久聊天记录,也不能自证清白,最后当了替罪羊,跑到公司大闹了一场,最后还是辞职了……

现在我的 QQ 邮箱里还留着 10 年前的邮件……而 10 年前的聊天记录,我一条也找不到了……

恩,没错,这篇回答的题目就选它了:——论邮件的重要性。

题图来源:《实习生》

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